Cómo usar la calculadora
Introduce gastos por persona y costes fijos. Incluye transporte, entretenimiento e impuestos en otros gastos si no están contemplados. El límite es una referencia, no un gasto.
Fórmula y supuestos
Invitados × (comida + bebidas) → Sumar local, decoración y otros gastos → Añadir el porcentaje de contingencia
Total = [invitados × (comida + bebidas) + costes fijos] × (1 + contingencia / 100). Disponible = límite − total. La moneda cambia el formato, no convierte precios.
Ejemplo resuelto
30 × (15 + 4) = 570. Añade 200 + 75 + 50: base de 895. Con 10% son 984,50, o 32,82 por invitado. De un límite de 1.000 quedan 15,50.
Antes de hacer el pedido
Solo se comparte el número de invitados. Copia aquí los costes de comida que hayas estimado. Con cero invitados cuentan los gastos fijos y no se calcula coste por persona.
Preguntas frecuentes
¿Se importan costes de otras herramientas?
No. Solo se comparte el número de invitados.
¿Convierte divisas?
No. Introduce todos los precios en una sola moneda.
¿Qué contingencia uso?
El 10% es un ejemplo editable. Ajústalo a la incertidumbre de tus precios.
Son estimaciones. Adapta las porciones al menú y confirma cantidades, precios y capacidad con tus proveedores.